Ведущий эксперт административно-правового отдела

Требования: Работник должен знать:
- Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Учреждения.
- Нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности Учреждения.
- Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в Учреждении.
- Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
- Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Правила охраны труда и пожарной безопасности.
Обязанности: - Документационное обеспечение деятельности Учреждения:
- Организация работы с документами.
- Организация текущего хранения документов.
- Организация обработки дел для последующего хранения.
- Осуществление приема и первичной обработки входящих документов.
- Осуществление предварительного рассмотрения и сортировки документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
- Подготовка входящих документов для рассмотрения Работодателем.
- Регистрация входящих документов, в том числе с использованием системы электронного документооборота, применяемой в учреждении.
- Ведение информационно-справочной работы.
- Осуществление обработки и отправки исходящих документов по адресатам, в том числе с использованием системы электронного документооборота, применяемой в учреждении.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Ведение базы данных документов Учреждения, в том числе учет входящей и исходящей корреспонденции.
- Осуществление контроля за исполнением документов в Учреждении, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Работодателю на подпись, обеспечение их редактирования.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.
- Комплектование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Учреждения.

Рабочее время: с 08:30 до 18:00